Haga que el sueño funcione con el trabajo en equipo en ATLAS.ti Web

Introducción

ATLAS.ti Web es la versión totalmente basada en la nube del potente software de análisis de datos cualitativos, y una de las mayores ventajas de usar ATLAS.ti Web es la posibilidad de colaborar con otros en tiempo real. Puede crear su proyecto de investigación e invitar a tantas personas como desee. Cada persona puede trabajar en el proyecto desde su propia cuenta de ATLAS.ti, y el proyecto se guardará y actualizará automáticamente en las cuentas de todos. ATLAS.ti mantiene un registro de quién hizo qué y muestra claramente el nombre y la foto de cada persona. En otras palabras, nunca tendrá que preocuparse de perder las contribuciones de nadie o los cambios en el proyecto.

Configurar un proyecto para colaborar en tiempo real con otros

Una vez que haya creado un proyecto en ATLAS.ti Web, puede invitar a sus compañeros de equipo haciendo clic en el botón "Añadir nuevo miembro del proyecto". Encontrará esta opción en la página de configuración del proyecto (ver Figura 1), así como en la parte superior de cualquier documento que haya abierto (ver Figura 2).

Una vez que haya enviado invitaciones a otras personas, podrá ver el estado de cada invitación en la página de configuración del proyecto (véase la Figura 3). Así, podrá ver quién ha aceptado su invitación, quién tiene una invitación pendiente y podrá volver a enviar invitaciones fácilmente (si alguien no encuentra el correo electrónico de su invitación, merece la pena comprobar la bandeja de entrada de correo no deseado, por si acaso el correo acaba allí).

Después de que una invitación de colaboración haya sido aceptada, esa persona podrá ver el proyecto desde la página de inicio de su cuenta web de ATLAS.ti. Una vez dentro del proyecto, pueden ver quién está en su equipo en los ajustes de ese proyecto (ver Figura 4).

A medida que añades colaboradores a tu proyecto, puede que te preguntes, ¿tienen todos las mismas funciones o derechos en este proyecto? Pues bien, aunque cada miembro del equipo puede trabajar en el análisis de los datos, el papel del creador del proyecto sigue estando claramente diferenciado, y es la única persona que puede eliminar el proyecto o añadir colaboradores adicionales. Aunque un miembro del equipo abandone el proyecto, el trabajo que haya realizado permanecerá en él. La Tabla 1 proporciona un resumen de los roles y derechos para el trabajo en equipo en ATLAS.ti Web.

Ahora que tiene su proyecto configurado, ¿cómo podría aprovechar ATLAS.ti Web para facilitar su colaboración?

La comunicación es clave

Puede analizar sus datos cualitativos en ATLAS.ti resaltando segmentos de texto y adjuntando códigos. Si quiere ver más información sobre cómo llevar a cabo análisis en ATLAS.ti Web, no dude en explore nuestro centro de ayuda. ATLAS.ti Web mantiene un registro de quién hizo qué - puede ver claramente la foto de cada persona en el área del margen de un documento abierto, y puede ver quién creó cada parte del proyecto pasando el ratón por encima de cualquier objeto (ver Figura 5).

Aunque averiguar cómo codificar los datos puede ser relativamente sencillo, mantener una comunicación clara con su equipo puede ser todo un reto. ¿Cómo pueden los miembros del equipo intercambiar ideas y sugerencias? Queremos destacar dos características (quizás infravaloradas) de los proyectos ATLAS.ti: los espacios de comentarios y los memos.

Cada objeto individual en ATLAS.ti tiene su propio espacio de comentarios. En otras palabras, cada cita, código, documento y memo tiene su propio espacio de comentario. Podemos utilizar los comentarios para escribir información adicional sobre cualquier objeto específico. La Tabla 2 proporciona algunas sugerencias sobre qué tipo de información podría ser útil escribir en estos espacios de comentario (pero recuerde, el poder de ATLAS.ti reside en su flexibilidad, ¡así que puede hacer uso de los espacios de comentario para anotar el tipo de información que le sea útil y que responda a sus preguntas de investigación!)

Cuando hay varias personas trabajando en el mismo proyecto, estos espacios para comentarios pueden ser increíblemente útiles para organizar e intercambiar ideas. Por un lado, describir la pregunta o preguntas de investigación y el objetivo u objetivos es importante para asegurarse de que todo el mundo entiende cuáles son las metas generales del proyecto. Por otra parte, establecer una definición operativa clara de cada código es esencial para garantizar una codificación coherente; en otras palabras, cada miembro del equipo debe comprender perfectamente el significado de cada código y cómo saber cuándo asignar un código determinado a un dato.

Además de facilitar la comprensión de las distintas partes del proyecto, los espacios para comentarios pueden servir para organizar e intercambiar ideas entre los miembros del equipo. Por ejemplo, puede que desee anotar quién debe centrarse en cada documento escribiendo los nombres de los miembros del equipo en los comentarios del documento. Usted y su equipo también pueden acordar escribir siempre una breve reflexión sobre cada cita (por ejemplo, ¿por qué le llamó la atención este segmento de datos? ¿Por qué adjuntaste el código o códigos?), y si surge alguna duda, la persona puede escribir sus preguntas en el comentario de la cita para que el equipo pueda hablar de ello más tarde (véase un ejemplo en la Figura 6). Tú y tu equipo podéis acordar escribir vuestras iniciales para saber fácilmente quién dice qué cuando haya varias personas escribiendo en el mismo espacio de comentario.

Mientras que los espacios para comentarios son estupendos para describir las distintas partes del proyecto y apuntar ideas en el momento, los memos ofrecen un espacio dedicado a anotar notas y análisis más extensos. Por ejemplo, puedes crear una nota para cada objetivo o concepto principal de la investigación, y cada persona puede seguir añadiendo sus ideas, reflexiones y análisis. O tal vez prefieras que cada miembro del equipo tenga su propia nota en la que escriba primero sus ideas analíticas, y tú puedas leer después las notas de todos y sintetizar las ideas de cada uno. Puedes crear tantos memos como quieras, así que sin duda puedes aprovechar los memos para facilitar análisis más profundos de los datos, así como empezar ya a elaborar borradores de la redacción final.

Cuando se trata de trabajar con otras personas, podrías incluso crear un memorándum "tablón de anuncios" en el que los miembros del equipo puedan dejarse mensajes unos a otros (véase un ejemplo en la Figura 7). Este tipo de nota también podría especificar quién está trabajando en qué, así como los plazos de cada parte. La comunicación es fundamental para coordinar el trabajo en equipo, y los memorandos pueden facilitar especialmente el intercambio de mensajes e ideas. Cuando empieces a crear muchos memos (por ejemplo, tienes memos analíticos y memos de trabajo en equipo, o cada miembro del equipo está creando sus propios memos, etc.), puede ser especialmente útil organizar los memos en grupos.

Conclusión

Con la colaboración en vivo que guarda y actualiza automáticamente el trabajo de todos, analizar simultáneamente datos cualitativos con otras personas es más fácil que nunca. Puede ver la foto de cada persona junto a cada una de sus codificaciones, y nunca tendrá que preocuparse de lidiar con copias conflictivas o de perder las contribuciones de alguien. Estas características de trabajo en equipo de ATLAS.ti Web se pueden utilizar para grupos de investigación que analizan datos, así como para estudiantes y profesores que realizan investigación cualitativa. Los profesores pueden crear proyectos e invitar a sus alumnos para hacer que el aprendizaje de la investigación cualitativa sea más comunitario e interactivo. Esperamos que este artículo le ayude a dar algunas ideas sobre cómo puede aprovechar ATLAS.ti Web de forma creativa para hacer su vida como investigador, profesor o estudiante más fácil.