Mejores prácticas

Utilice los comentarios y anotaciones en archivos Word y PDF

Con la actualización a la versión 22.1, ATLAS.ti reconocerá todas las anotaciones y comentarios - también los escritos a mano - y los convertirá en citas cuando importe un documento PDF o Word. El texto de la anotación o del comentario se añadirá como un comentario a la cita. Los dibujos o comentarios manuscritos se importarán como citas de imagen.
Susanne
Susanne Friese
Especialista en productos, formador y autor del libro "Análisis de Datos Cualitativos con ATLAS.ti"
  1. Introducción
  2. Cómo funciona
  3. Un ejemplo con un documento de Word
  4. Utilice marcadores para navegar en sus archivos PDF

Introducción

Los hemos escuchado. Muchos de ustedes utilizan la función de anotación en los documentos PDF y la función de comentario en Word. Por ejemplo, para anotar ideas y reflexiones al leer un artículo de una revista o un reporte que necesita para su investigación. Esas ideas se perdían hasta ahora al añadir esos archivos a ATLAS.ti.

Cómo funciona

Con la actualización a la versión 22.1, ATLAS.ti reconocerá todas las anotaciones y comentarios - también los escritos a mano - y los convertirá en citas. El texto de la anotación o del comentario se añadirá como un comentario a la cita. Los dibujos o comentarios escritos a mano se importarán como citas de imágenes. (En ATLAS.ti Windows esto sólo se admite actualmente para documentos PDF).

Todos los comentarios importados de documentos Word se convertirán en citas y se etiquetarán con el nombre de código Comentarios importados.

Todos los comentarios importados de los documentos PDF se convertirán en citas y se etiquetarán con el nombre de código Anotaciones importadas.

Figura 1: Documentos PDF con anotaciones importados en ATLAS.ti Windows
Figura 2: Documento PDF con comentarios manuscritos y dibujos importados en ATLAS.ti Mac

Un ejemplo con un documento de Word

Quizás primero lea una transcripción en Word y escriba las ideas iniciales de codificación como comentarios en el margen. Si añade esta transcripción a ATLAS.ti, todos los segmentos comentados se marcarán como citas.

Figura 3: Ideas iniciales para la codificación preparadas en un documento de Word
  • En ATLAS.ti Windows - si abre el Administrador de Citas junto al documento, puede leer los comentarios que ha escrito.
  • En ATLAS.ti Mac - puede leer los comentarios que ha escrito en el inspector de la derecha.
Figura 4: Documento de Word importado con comentarios

Esto le dará ideas sobre cómo puede empezar a codificar los datos.

Otra opción es preparar una tabla de Excel basada en sus comentarios e importarla como su lista inicial de códigos.

Figura 5: Codificación inicial basada en las primeras ideas que escribió en los comentarios de Word

Utilice marcadores para navegar en sus archivos PDF

Si sus documentos PDF tienen marcadores, también se pueden utilizar en ATLAS.ti. Así es como puede hacerlos visibles.

En la cinta contextual de Documentos, haga clic en Ver y luego active la opción Mostrar Marcadores:

Figura 6: Hacer visibles los marcadores del PDF

Ahora puede navegar fácilmente por su documento:

Figura 7: Uso de marcadores para navegar por un documento PDF